該辦公自動化系統(tǒng)的安全保密性完全達到國家規(guī)定和標準，在保證系統(tǒng)運行效率和投資收益比例恰當?shù)那疤嵯�，最大程度的降低系統(tǒng)信息安全風險，確保系統(tǒng)的機密性、完整性、可用性。同時數(shù)據(jù)在傳輸、身份認證、存儲、訪問控制、安全審計、數(shù)據(jù)備份等方面完全符合國家相關安全要求。
中國電子科技集團的辦公自動化系統(tǒng)建設具有以下幾個特點：
- 功能齊備。整個辦公自動化系統(tǒng)包括五大功能模塊，能實現(xiàn)在線公文處理（包括收文、發(fā)文、簽報、簡報等）、網(wǎng)上呈交集團領導請示簽報、隨時查看集團領導簽批情況；所有模塊均能實現(xiàn)網(wǎng)上查閱統(tǒng)計和跟蹤督辦功能，同時增設了郵件等輔助功能，目前基本實現(xiàn)無紙化辦公。
- 操作簡便。人性化設計和簡易操作，完全遵循中國電子科技集團公司辦公程序與辦公習慣。
- 責任明確。根據(jù)公文辦理要求，系統(tǒng)完整記錄每個公文辦理環(huán)節(jié)的辦理人、接收和辦理記錄，隨時可跟蹤、查看和督辦公文辦理進展，同時系統(tǒng)對每一個環(huán)節(jié)都設定了辦文時限，快到期和逾期均會自動報警提示，責任界限非常明確。
- 拓展靈活。系統(tǒng)研發(fā)后臺基于現(xiàn)在通用的辦公軟件開發(fā)，充分考慮了今后升級與拓展的需要，便于系統(tǒng)升級和拓展功能模塊。
實施效果
解決了中國電子科技集團公司以往困擾的機構龐大且難于管理、信息數(shù)據(jù)繁雜、業(yè)務環(huán)節(jié)眾多等問題，如：集團對下屬單位的運轉情況不能及時獲悉；管理工作中公文和會議繁多，請示匯報程序復雜；辦公成本費用較高，但工作效率較低；內部員工信息交流不方便，領導層難以集思廣益；下屬公司的經(jīng)營指標總是遲遲不能到達總部等。實現(xiàn)了集團內部信息共享化、辦公流程化、溝通網(wǎng)絡化、管理規(guī)范化的建設目標，大大提高集團本部的辦公效率、管理與服務質量，提升整體協(xié)作水平。
